Activar el flujo de trabajo cuando se cambia un proveedor en SAP a través de XK02 Tcode
Es posible activar el flujo de trabajo cuando se cambia un proveedor en SAP a través del Tcode XK02. El Tcode XK02 es un Tcode de SAP para mantener la información de un proveedor en SAP. El Tcode XK02 permite modificar la información de un proveedor como su nombre, dirección, información sobre el contacto, información financiera, etc.
Una vez que el usuario cambia la información del proveedor, el sistema SAP le pedirá que active el flujo de trabajo. Esto significa que los cambios realizados en el proveedor necesitan ser aprobados antes de que puedan ser guardados en SAP. Esto se logra activando el flujo de trabajo.
El flujo de trabajo se puede activar en el Tcode XK02 de la siguiente manera: primero, seleccionará la pestaña de Acciones en la ficha del proveedor. Luego, seleccionará la opción «Activar flujo de trabajo». Esto hará que el sistema SAP muestre una ventana emergente para ingresar el usuario o el grupo de usuarios a los que se les asignará la aprobación de los cambios. Una vez que se seleccione al usuario o al grupo de usuarios, el sistema SAP activará el flujo de trabajo.
Una vez que el flujo de trabajo esté activado, se le pedirá al usuario que guarde los cambios realizados en el proveedor. Esto hará que el sistema SAP envíe una solicitud de aprobación al usuario o al grupo de usuarios seleccionado. El usuario o el grupo de usuarios tendrán que aprobar el cambio antes de que los cambios puedan ser guardados en SAP.
En conclusión, es posible activar el flujo de trabajo cuando se cambia un proveedor en SAP a través del Tcode XK02. Esto se logra seleccionando la opción «Activar flujo de trabajo» en la ficha del proveedor y luego seleccionando al usuario o al grupo de usuarios que tendrá la responsabilidad de aprobar el cambio. Una vez que el flujo de trabajo esté activado, los cambios realizados en el proveedor tendrán que ser aprobados por el usuario o el grupo de usuarios seleccionado antes de que los cambios puedan ser guardados en SAP.
OBJETO DE NEGOCIO / EVENTO UTILIZADO:
OBJETO DE NEGOCIO / EVENTO UTILIZADO: Cuando se cambia un proveedor en SAP a través del código XK02, se activa el flujo de trabajo requerido para realizar el proceso. El objeto de negocio / evento utilizado para activar el flujo de trabajo es el «Proveedor cambiado» (BUS2012). Este evento se activa cuando se crea un nuevo proveedor o se actualiza uno existente usando el código XK02. Esto provoca que SAP envíe una notificación a la dirección de correo electrónico especificada para notificar la actualización del proveedor. La notificación incluye los detalles de la actualización y un enlace al flujo de trabajo para que el usuario pueda iniciar el proceso de aprobación. Una vez que se inicia el flujo de trabajo, se le asigna un número de tarea al usuario con el cual SAP puede verificar la aprobación a través del código XK02. Si el flujo de trabajo se aprobó correctamente, se actualizará el proveedor en SAP.
PASOS PARA LA CREACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO
PASOS PARA LA CREACIÓN DEL FLUJO DE TRABAJO
Para activar el flujo de trabajo cuando se cambia un proveedor en SAP a través del Tcode XK02, es necesario seguir los siguientes pasos:
1. Crear el flujo de trabajo
En primer lugar, es necesario crear el flujo de trabajo en el sistema. Esto se puede hacer a través del Transaction Code SWDD (Workflow Builder), que se usa para crear un nuevo flujo de trabajo.
2. Definir los pasos del flujo de trabajo
Después de crear el flujo de trabajo, es necesario definir los pasos que se deben seguir para completar la tarea. Esto se puede hacer a través del Transaction Code SWU3 (Task Builder), que se usa para definir los pasos del flujo de trabajo.
3. Asignar el flujo de trabajo a una transacción de SAP
Una vez que el flujo de trabajo está definido, es necesario asignarlo a la transacción de SAP que se usará para cambiar el proveedor. Esto se puede hacer a través del Transaction Code SWU_OBUF (Create Object Buffers), que se usa para asignar el flujo de trabajo a una transacción de SAP.
4. Activar el flujo de trabajo
Por último, es necesario activar el flujo de trabajo. Esto se puede hacer a través del Transaction Code SWU_ACTIVATE (Activate Workflow), que se usa para activar el flujo de trabajo. Una vez que el flujo de trabajo está activado, se puede usar el Transaction Code XK02 para cambiar el proveedor en SAP.
Manex Garaio Mendizabal es un ingeniero de sistemas originario de España, conocido por ser el creador de la popular página web «Sapping». Nacido en 1985, Manex comenzó su carrera en el campo de la tecnología como desarrollador de software en una empresa local. Después de varios años de experiencia en la industria, decidió emprender su propio proyecto y así nació «Sapping». La página web se ha convertido en un referente en el mundo de la tecnología y ha sido utilizada por miles de personas alrededor del mundo. Gracias
