Cómo configurar el área de control en SAP Hana – Crear área CO en S4HANA

Una sociedad CO es un elemento organizativo dentro de una empresa o grupo para el que se gestionan los costes y los beneficios. Debe definir el área de control en SAP para implementar la parte de control en el sistema SAP.

Área de control – Escenarios

• Una sociedad CO se puede asignar a una o más sociedades y es una relación uno-muchos o una relación uno-uno.
• La sociedad CO es la misma que la sociedad: si la sociedad CO utiliza la misma moneda y variante de ejercicio fiscal, puede configurar la sociedad CO con la misma sociedad CO que la sociedad.
• Código de empresa cruzado: si los códigos de empresa utilizan diferentes variantes de año fiscal y moneda, puede actualizar el área de control como «Contabilidad de costos de código de empresa cruzado»
• La sociedad dentro de la sociedad CO debe utilizar el mismo plan de cuentas y la variante de ejercicio fiscal con las mismas fechas de inicio y fin para los períodos contables normales.

Para configurar el control en el sistema SAP S4 Hana, incluye las siguientes configuraciones

• Mantener área de control
• Asignación de códigos de empresa
• Activar componentes

 

Escenario 1 :En esta actividad, vamos a crear el área de control para la sociedad: AD01, ADUS & ADEU. Todas estas sociedades utilizan el mismo plan de cuentas y variante de ejercicio fiscal.

Cómo definir la sociedad CO en SAP Hana

Puede definir el área de control en el sistema SAP S/4Hana utilizando el código de transacción OX06 o la ruta del menú

• SAP IMG Path : Estructura empresarial > Definición> Controlling > Área de control de mantenimiento
• Código de transacción: OKKP

Paso 1: siga la ruta del menú de IMG y, en la pantalla de actividad de IMG, haga clic en «Mantener área de control»

Paso 2: en la siguiente pantalla, cambie la vista general de datos básicos y haga clic en el botón » Nuevas entradas « para crear una nueva área de control en el sistema SAP S/4 Hana

 

Paso 3: En las nuevas entradas de la pantalla de creación de la CO, actualice los siguientes detalles

• Área de control: puede usar el código de la empresa como el área de control, ingrese la clave del código de la empresa en el campo dado
• Nombre – Actualizar la descripción del área de control

Control de asignación –

• CoCd->CO Area – elija la opción como
  • Área de control igual que el código de empresa: Para usar este control para un código de empresa, seleccione esta opción
  • Contabilidad de costes de sociedades cruzadas: para usar un control para varias sociedades (una-muchas), seleccione esta opción,

Configuración de moneda

• Tipo de moneda: elija el tipo de moneda
• Moneda: si elige el tipo de moneda como moneda del código de empresa, la clave de moneda se actualizará automáticamente según el tipo de moneda.

Escenario en tiempo real 2: si está utilizando la sociedad CO igual que la sociedad en el control de asignación, entonces el tipo de moneda será solo la moneda de la sociedad.

Otros ajustes

• Plan de cuentas : actualice la clave del plan de cuentas para el área de control.
• Variante del año fiscal : actualice la clave de la variante del año fiscal en el campo dado
• Estándar CCtr Jerarquía: actualice la clave para crear la jerarquía estándar del centro de costos.
• Versión principal del estado financiero: elija la versión principal adecuada del estado financiero de control de la lista.

 

Paso 4: Haga clic en el botón Guardar para guardar los detalles. Se abre una » jerarquía estándar» de ventana emergente , haga clic en » Sí » para crear una jerarquía estándar de centro de costos para el área de control.

Paso 5:  Líneas del documento: muestra mensajes en la pantalla, presiona enter para continuar

 

Asignar códigos de empresa a la sociedad de control

Paso 6 : En el menú del lado izquierdo debajo del área de control, haga clic en «Asignación de códigos de empresa»

 

Paso 7: En la Vista de Cambios “Asignación de sociedades”, haga clic en el botón de nuevas entradas

Paso 8: Ahora ingrese los códigos de la empresa y haga clic en el botón Guardar para guardar los detalles.

En este escenario, hemos asignado nuestras sociedades AD01, ADEU, ADUS a la sociedad CO ADCA.

 

 

Activar componentes

Paso 8: Desde el menú del lado izquierdo del área de control, haga clic en «Activar componentes/indicador de control»

Paso 9 : en la vista de cambios «Activar componentes/indicadores de control», haga clic en «Nuevas entradas»

Paso 10: en las nuevas entradas, actualice los siguientes detalles

• Año fiscal: ¿A partir de qué año se utilizará esta área de control?

Activar  componentes

• Centros de costo: Por defecto, el centro de costo para controlar estará inactivo. Seleccione el botón desplegable y seleccione la opción «Activar componente» para activar el centro de costo para controlar el área.
• Gestión de pedidos: seleccione el componente activo para activar la funcionalidad de pedidos internos.

Haga clic en el icono de guardar para guardar los detalles. Presione enter para continuar guardando los datos.

Ahora los centros de costo y la gestión de pedidos están activados a partir del año 2021 en la controladora ADCA.

Escenario en tiempo real 3: No puede activar directamente el Centro de beneficio, Análisis de beneficio en la sociedad CO. Para activar el COPA (Análisis de beneficio basado en costos), debe realizar una actividad separada.

Preguntas de entrevista

1. SI quiero usar la misma sociedad CO para las dos sociedades, ¿cuáles son las cosas importantes que deben ser iguales?

Respuesta: El plan de cuentas y la variante de año fiscal deben ser iguales si desea utilizar el mismo control para las sociedades.

 

Trabajo de proyecto: espacio de trabajo de asignación

Ahora, cree la sociedad CO para la sociedad con la siguiente actividad

• Clave de área de control
• Control de asignación – Contabilidad de costes de sociedades cruzadas
• Moneda: 30 Moneda del grupo.
• Asignar códigos de empresa