Cómo definir el código de empresa en SAP HANA

El código de la empresa en SAP HANA es un elemento organizativo para el que se pueden elaborar estados financieros completos con fines de informes externos e internos. Una empresa puede tener uno o más códigos de empresa, pero estos códigos de empresa deben utilizar el mismo plan de cuentas y ejercicio fiscal.

Código de empresa en SAP Hana – Escenarios

1. Todas las transacciones financieras se contabilizan a nivel de sociedad.
2. Se debe crear al menos un código de empresa para implementar SAP Financial Accounting en SAP Hana System.
3. No existe SAP FI en Hana sin código de empresa
4. Todas las transacciones, desde el aprovisionamiento de mercancías hasta la venta de productos, se contabilizan a nivel de sociedad.
5. El código de la empresa se utiliza en todos los módulos de SAP S4Hana.
6. El código de la empresa se puede crear utilizando nuevas entradas o copiando el código de la empresa existente en el sistema SAP S4 Hana.

Cómo definir el código de la empresa en SAP HANA

Se puede crear una empresa en el sistema SAP S4 HANA siguiendo los siguientes pasos de configuración:

• Ruta del menú: Estructura empresarial -> Definición -> Contabilidad financiera -> Editar, Copiar, Eliminar, Verificar código de empresa
• Código de transacción: OX02

Paso 1 : desde la pantalla SAP Easy Access, ingrese el código de transacción SAP «OX02» en el campo de comando SAP y presione enter para continuar.

Paso 2: en la vista de cambios » Código de empresa»: pantalla Resumen, muestre una lista de los códigos de empresa existentes que se definieron en el sistema SAP Hana. Desde esta pantalla de SAP Hana, puede mantener las siguientes actividades:

• Puede crear un nuevo código de empresa utilizando la opción nuevas entradas o copiar como opción
• Puede modificar el código de empresa existente
• Puede eliminar el código de la empresa

Para crear un nuevo código de empresa en SAP Hana System, haga clic en el botón de nuevas entradas como se muestra a continuación

Paso 3: Las nuevas entradas: detalles de la pantalla agregada, actualice los siguientes detalles.

• Código de empresa : Ingrese las 4 claves alfanuméricas que definen como código de empresa en SAP Hana System. Este código de empresa servirá como identificación de la empresa en el entorno empresarial donde existen varios códigos de empresa en el sistema SAP Hana.
• Nombre de la empresa: Introduzca el nombre de la empresa

Datos adicionales

• Ciudad: actualice el nombre de la ciudad, en qué ciudad se encuentra el código de la empresa
• País: actualice la clave del país de la lista desplegable,
• Moneda: Introduzca la moneda de la sociedad
• Idioma: Introduzca la clave de idioma predeterminada para el código de empresa.

 

Paso 4 : Una ventana emergente Editar dirección: AD01 aparece en la pantalla. La pantalla de dirección del código de la empresa se divide en cinco secciones. Actualice los detalles necesarios con la información del código de su empresa.

Nombre.

• Título: elija el título de la empresa
• Nombre: Introduzca el nombre de la empresa

Términos de búsqueda : los términos de búsqueda permiten buscar el código de la empresa muy rápidamente si se definen varios códigos de empresa en el sistema S/4 Hana. Ingrese las palabras clave relevantes del término de búsqueda.

Dirección

• Calle/Número de casa: actualice el número de calle, el número de casa, etc.
• Código Postal/Ciudad: Actualice el pin del código postal y la ciudad de la empresa
• País: actualice la clave de país, puede elegir la clave de país de la lista desplegable
• Región: actualice la clave de región, puede elegir la clave de región de la lista desplegable

Dirección de apartado de correos

• Apartado de correos: Actualice el número de apartado de correos, donde se encuentra la empresa
• Código Postal: Actualizar el código postal
• Código postal de la empresa: actualice los detalles del código postal de la empresa.

Comunicación

• Idioma: actualice la clave de idioma para el código de la empresa
• Teléfono: Actualizar el teléfono de contacto
• Teléfono Móvil: Actualizar el número de móvil del código de la empresa
• Fax: actualice el número de fax para la comunicación por fax
• Correo electrónico: actualice la identificación de correo electrónico válida del código de la empresa.

 

Para obtener una vista previa de impresión de los detalles de la dirección, haga clic en el icono de vista previa de impresión y obtenga una vista previa de los detalles de la dirección.

 

Después de mantener todos los detalles necesarios para el código de la empresa, presione la tecla Intro para continuar.

Ahora haga clic en el icono de guardar para guardar el código de empresa configurado en el sistema SAP S/4Hana.

Aparece la pantalla emergente de solicitud de personalización, elija el número de solicitud de personalización y guarde los detalles.

Hemos definido con éxito el nuevo código de empresa en el sistema SAP S4Hana.

 

Proyecto de trabajo – Espacio de práctica

Ahora cree los 3 códigos de empresa diferentes con diferentes países. En este escenario, hemos extendido nuestro negocio a ubicaciones en diferentes países. Así que vamos a definir nuevos códigos de empresa.

Por ejemplo

Codigo de compañia	País	Divisa
ADUUS	EE.UU	Dólar estadounidense
ADEU	Reino Unido	EUR

Escenario 1: si está implementando el proyecto por primera vez, se le creará un código de empresa según los requisitos del cliente en el momento de la realización del proyecto.

Preguntas de la entrevista en tiempo real

1. ¿Qué es una moneda local?

Respuesta: La moneda del código de la empresa se denomina moneda local. Las cuentas se gestionan en la moneda de la sociedad. Las transacciones que se contabilizan en Moneda extranjera se convierten a la moneda de la sociedad.

2. ¿Cuál es la diferencia entre la moneda de la sociedad y la moneda del documento?