Cómo mantener tipos de cambio en SAP
El mantenimiento de los tipos de cambio en el sistema SAP es una de las actividades importantes que debemos mantener en SAP para las transacciones en moneda extranjera. Esta actividad también la pueden realizar los usuarios finales utilizando el código de transacción S_BCE_68000174.
Nota: Los tipos de cambio de moneda se mantienen a nivel de cliente, por lo que los tipos de cambio son aplicables a todas las sociedades que se definen en el cliente.
Los tipos de cambio en SAP se mantienen como cotización directa o cotización indirecta.
- Cotización Directa : Según la cotización directa, 1 unidad de moneda extranjera se da en una moneda local. Por ejemplo, moneda local = INR, moneda extranjera = USD, según la cotización directa, 1 USD = 80 INR
- Cotización indirecta : según la cotización indirecta, 1 unidad de moneda local se da en una moneda extranjera. Por ejemplo, moneda local = INR, moneda extranjera = USD, según la cotización indirecta, 1 INR = 0,0125 USD.
En función de los tipos de cambio que se definen en el sistema SAP, el sistema convierte automáticamente la moneda extranjera a la moneda local, las monedas principales y no principales.
Escenario 1: Moneda local: INR, Moneda extranjera: USD
- Los valores de tipo de cambio cotizados como 1 USD = 80 INR el 30 de octubre de 2022
- Tenemos la factura del proveedor recibida por $ 200 el 1 de septiembre de 2022
- La factura del proveedor con un valor de $200 se registró el 1 de septiembre de 2022 en SAP con el código de transacción FB60.
- Ahora el sistema convierte automáticamente los valores de moneda extranjera a la moneda local con un valor de 16000 INR según los tipos de cambio que se han mantenido en el sistema SAP.
- El sistema selecciona automáticamente los valores de cambio que se han actualizado en la última fecha.
Escenario 2: Cuánta frecuencia mantiene la empresa los valores de los tipos de cambio
- Con base en el flujo de transacciones en moneda extranjera, la empresa mantiene valores de tipo de cambio
- Las frecuencias de actualización de los tipos de cambio en SAP pueden ser diarias, semanales, quincenales o mensuales.
- Los tipos de cambio se pueden mantener desde la pantalla de personalización mediante el código de transacción OB08 y los usuarios finales también pueden definir los tipos de cambio mediante el código de transacción S_BCE_68000174 .
Cómo mantener las tasas de cambio de divisas en el sistema SAP S4 Hana
Es tanto un consultor de SAP como un trabajo de usuario final. Si es un consultor de SAP y mantiene los valores de tipo de cambio, los siguientes son los requisitos previos para configurarlos en el sistema SAP.
- Definir cotización estándar para tipos de cambio
- Consultar tipos de tipos de cambio
- Definir relaciones de conversión para la conversión de moneda
Pasos de configuración
- Ruta IMG: SIMG > Plataforma ABAP > Configuración general > Monedas > Mantener tipos de cambio
- Código de transacción: OB08, S_BCE_68000174 (Tcode de usuario final)
En este escenario: vamos a actualizar los siguientes tipos de cambio de moneda en SAP como cotización directa.
| Tipo de tipo de cambio | Válida desde | De | Cotización Directa | A |
| G (tasa de compra bancaria) | 21.10.2022 | Dólar estadounidense | 83 | USD |
| B (tasa de venta bancaria) | 21.10.2022 | Dólar estadounidense | 80 | USD |
| M (Tasa Media) | 21.10.2022 | Dólar estadounidense | 82 | USD |
| G (tasa de compra bancaria) | 21.10.2022 | EUR | USD | |
| B (tasa de venta bancaria) | 21.10.2022 | EUR | USD | |
| M (Tasa media) | 21.10.2022 | EUR | USD |
Paso 1: Ejecute el T-Code “ OB08 ” o “ S_BCE_68000174 ” en el campo de comando SAP e ingrese para continuar
Paso 2: en la vista de cambios «Tipos de cambio de divisas»: pantalla de descripción general, haga clic en el botón ‘nuevas entradas’.
Paso 3: en la nueva pantalla de entrada, actualice los tipos de cambio de moneda según sus requisitos.
Haga clic en el botón Guardar y guarde los valores de tipo de cambio mantenidos en el sistema SAP S4 Hana.
Escenario: una vez que hace clic en el icono de guardar, los valores de tipo de cambio mantenidos se guardan en el sistema SAP y el sistema no generará el número TR (Solicitud de transporte). Por lo tanto, el usuario final también puede mantener los valores de la tasa de cambio de moneda diariamente, semanalmente o mensualmente según los requisitos de una organización.
Manex Garaio Mendizabal es un ingeniero de sistemas originario de España, conocido por ser el creador de la popular página web «Sapping». Nacido en 1985, Manex comenzó su carrera en el campo de la tecnología como desarrollador de software en una empresa local. Después de varios años de experiencia en la industria, decidió emprender su propio proyecto y así nació «Sapping». La página web se ha convertido en un referente en el mundo de la tecnología y ha sido utilizada por miles de personas alrededor del mundo. Gracias
