Definir plan de cuentas en SAP Hana

Plan de cuentas en SAP Hana

Un plan de cuentas en SAP es una lista o biblioteca de cuentas de mayor (General Ledger) que se requieren para que el código de la empresa registre transacciones comerciales en tiempo real. Para cada cuenta del libro mayor, un catálogo de cuentas controla la

• Número de cuenta
• Nombre de la cuenta
• La información que controla cómo se crea la cuenta de mayor en el código de la empresa

Plan de Cuentas en SAP – Escenarios

1. Cada plan de cuentas debe asignarse a una única sociedad, pero una o más sociedades pueden utilizar el mismo plan de cuentas
2. Las cuentas de gráfico se pueden utilizar tanto en la contabilidad financiera como en la contabilidad de costes.

Tipos de plan de cuentas en SAP

1. Plan de Cuentas Operativo
2. Plan de cuentas de grupo
3. Plan de cuentas específico del país

Escenario: si mantiene el mismo catálogo de cuentas para todas las sociedades, le ayudará a generar informes consolidados. Por lo tanto, el nivel de informes de grupo será muy fácil si está utilizando un plan de cuentas para sus códigos de empresa (entidades legales).

Cómo definir el plan de cuentas en SAP S4 Hana

Puede definir un plan de cuentas en el sistema SAP Hana utilizando el código de transacción » OB13 » o la ruta IMG.

• SAP IMG Path : – Guía de implementación del Customizing de SAP -> Contabilidad financiera -> Contabilidad del libro mayor (G/L) -> Datos maestros -> Cuentas de mayor -> Preparativos -> Editar lista de plan de cuentas
• Código de transacción : – OB13

Paso 1 : Ejecute el código de transacción » OB13 » en el campo de comando sap para definir un nuevo plan de cuentas en el sistema SAP S4 Hana.

Paso 2: en la pantalla de descripción general » Lista de todos los planes de cuentas » de la vista de cambios, muestre una lista de los planes de cuentas existentes que están definidos en el sistema SAP S4Hana. Haga clic en el botón Entradas nuevas para definir un nuevo plan de cuentas en el sistema SAP Hana.

Paso 3 : en Nuevas entradas en la pantalla Hana de creación del plan de cuentas, actualice los siguientes detalles

• Plan de cuentas : ingrese una nueva clave que defina el plan de cuentas en SAP S/4Hana
• Descripción : actualice la descripción de un plan de cuentas recién creado en SAP S4Hana

Especificaciones generales

• Mantener idioma : elija el idioma mantenido como «inglés» o si desea mantener un plan de cuentas en otros idiomas, elija la clave de idioma adecuada de la lista
• Longitud del número de cuenta del L/M : puede especificar la longitud del número de cuenta del L/M hasta 10. En tiempo real, los consultores de SAP necesitamos obtener la información de los clientes. En función del tamaño del negocio del cliente, se decidirá el número de cuenta de mayor.

Consolidación

• Plan de cuentas de grupo : actualice la clave del plan de cuentas de grupo para la consolidación.

Estado

• Bloquear : desmarque la opción bloquear, marque esta opción solo para poner un plan de cuentas en estado de bloqueo.

Cambios en SAP Hana : En el sistema S4 Hana, se eliminó la opción “Controlling Integration”.

Después de actualizar los detalles de un plan de cuentas, haga clic en el botón Guardar y guarde los detalles configurados.

Hemos mantenido exitosamente un plan de cuentas en el sistema SAP S/4Hana.

Próxima actividad: después de la configuración del plan de cuentas en SAP, la siguiente actividad es asignar el código de empresa al plan de cuentas .

Proyecto de trabajo – Trabajo espacial

Ahora es el momento de crear un nuevo plan de cuentas en el sistema SAP Hana. Consulte la siguiente tabla y cree un nuevo plan de cuentas

Catálogo de cuentas	Descripción	Longitud del número de cuenta del L/M
ADCA	Plan de cuentas común	6

 

Preguntas de la entrevista sobre el plan de cuentas

1. ¿Qué es un plan de cuentas?

Un plan de cuentas es una lista de cuentas del libro mayor que se requieren para que el código de la empresa registre transacciones comerciales en tiempo real.

2. Cuántos planes de cuentas puede asignar a un código de empresa

Puede asignar solo un plan de cuentas a una sociedad. Un plan de cuentas puede ser utilizado por una o más sociedades.

3. ¿Cuál es la longitud máxima del número de cuenta de mayor que puede mantener?

Respuesta : La longitud del número de cuenta del L/M puede ser de hasta 10 solamente y no podemos pasar de 10 longitudes para el L/M.