¿Por qué SAP introdujo el nuevo SAP GL?
Las siguientes guías de tutoriales de capacitación de SAP detallan la introducción sobre el nuevo SAP GL (General Ledger) y por qué se introdujo SAP. Es obligatorio consultar qué es la contabilidad SAP GL antes de leer este tema.
Ha habido cambios drásticos en los Mercados y se sacudieron los pilares de la contabilidad. Debido a estos cambios, la contabilidad financiera de las organizaciones también cambia, por lo que para cumplir con estos cambios se ha introducido la nueva contabilidad general de SAP. La mayoría de las empresas se están extendiendo rápidamente por las naciones con diversas leyes. Para todas las empresas multinacionales, se debe implementar el nuevo SAP GL para informes y contabilidad externos/internos completos según los requisitos legales.
Nuevo SAP GL
Ventajas de Nuevo SAP GL
El nuevo libro mayor de SAP tiene las siguientes ventajas en comparación con la contabilidad clásica de SAP GL en los sistemas R/3.
Campos definidos por el usuario: es una de las características más importantes de SAP NEW GL, puede configurar campos definidos personalizados según los requisitos del usuario/cliente. Por ejemplo, número de pedido, segmento GL, campos personalizados, informes según los requisitos, etc.
Contabilidad Paralela: – Es una nueva característica de SAP New GL que ayuda a preparar declaraciones basadas en diferentes principios de contabilidad financiera.
Cómo funciona la contabilidad paralela en SAP –
- Cuando se crea el Libro mayor en el sistema SAP (0L – Libro mayor = GAAP), se crea otro libro mayor que no es una cuenta contable (IL – Libro mayor = Impuestos).
- Cuando finaliza la transacción, las cuentas se registran tanto en la cuenta contable como en las cuentas no contables si no lo especifica.
- Si las transacciones se registran en un libro mayor en particular, el encabezado del campo del grupo GL se llena con 0L – Libro mayor.
División de documentos: al usar esta función, puede dividir los gastos según los centros de ganancias, segmentos, etc. A veces, se necesitan cuentas BL y P&L en el nivel de características, preferiblemente en el nivel del código de la empresa. En el pasado, esta división se gestionaba con la ayuda de los programas Abap, ahora New SAP GL maneja todas estas funciones a través de la división de documentos.
Multidimensional : – En el pasado, se necesitaban módulos separados/libros mayores especiales para implementar y analizar la fecha financiera. En Nuevo SAP GL, campos como Centro de beneficio, segmento, centro de costo se agregan como campos estándar. Por lo tanto, los informes financieros se pueden extraer directamente del nuevo libro mayor.
Integración en tiempo real de FI y CO: – En lo anterior, el código de transacción «KALC» se usa para conciliar SAP FI y CO manualmente. Con el nuevo GL, la integración de SAP Financial Accounting and Controlling es en tiempo real, por lo que no necesita conciliar manualmente.
Pasos de configuración de New General Ledger
Los siguientes pasos son necesarios para configurar el nuevo SAP GL.
- Definir libros mayores para contabilidad general
- Definir monedas del libro mayor principal
- Definir y activar Libros mayores no principales
- Asignar escenarios y campos de clientes a libros mayores
- Activar contabilidad de costes de ventas
- Definir grupo de libro mayor.
Manex Garaio Mendizabal es un ingeniero de sistemas originario de España, conocido por ser el creador de la popular página web «Sapping». Nacido en 1985, Manex comenzó su carrera en el campo de la tecnología como desarrollador de software en una empresa local. Después de varios años de experiencia en la industria, decidió emprender su propio proyecto y así nació «Sapping». La página web se ha convertido en un referente en el mundo de la tecnología y ha sido utilizada por miles de personas alrededor del mundo. Gracias
